Waarom een weddingplanner inhuren

Voordelen van een weddingplanner inhuren

De lijst van voordelen om een weddingplanner in te huren is lang, hoewel de lijst niet iedereen zal overtuigen, ook al is het maar omdat de gemiddelde kosten van een weddingplanner nog altijd een barrière zijn voor veel mensen.

Voordeel 1: Te druk

Sommige mensen hebben vanwege hun gezin of baan gewoon geen tijd om een mooie bruiloft te organiseren. Een goede bruiloft organiseren kost immers veel tijd. En als je ook nog eens (jonge) kinderen hebt of beide partners full time werken, is een beetje hulp best handig.

Voordeel 2: Leukere dingen doen in je tijd

Andere bruidsparen hebben misschien de tijd wel, maar willen de tijd die het kost om een bruiloft te organiseren liever op een leukere manier besteden. Je kan natuurlijk mooie trouwlocaties bezoeken en naar allerlei proeverijen en bruidsbeurzen en bruidsmodeshows gaan en het saaiere werk uitbesteden aan een weddingplanner.

Voordeel 3: Weddingplanner als je trouwt in het buitenland

Als je in het buitenland trouwt is het handig om een vertrouwenspersoon te hebben die goed engels of de lokale taal spreekt maar die ook begrijpt hoe je afspraken maakt met de lokale leveranciers, zonder een ‘toeristenprijs’ te betalen. Zo iemand kan je weddingplanner zijn. Zeker als je zelf de taal niet spreekt of niet bekend bent met de locatie is een weddingplanner die wel bekend is met jouw droomlocatie van onschatbare waarde. Veel weddingplanners organiseren dan ook bruiloften in Toscane (Italië), Ibiza (Spanje), Frankrijk, maar ook de UK en New York en elders in de USA. 

Voordeel 4: Geen buitenland, maar wel ver van huis

Je hoeft natuurlijk niet helemaal naar het buitenland te vliegen voor je bruiloft om toch op onbekend terrein te zijn. Mocht je niet in je eigen stad trouwen, maar elders in Nederland, dan kan het al zijn dat een een huwelijksplanner of bruiloftsplanner waarde weet toe te voegen door haar / zijn lokale netwerk van leveranciers, want wellicht wil je een cateraar of bakker die enigszins uit de buurt komt. Ook kan de weddingplanner je helpen met het vinden van de mooiste locaties voor je trouwreportage, alhoewel een goede trouwfotograaf uit jouw buurt jullie hier uiteraard ook over kan adviseren.

Voordeel 5: Een weddingplanner is een neutrale partij

De hele familie heeft natuurlijk een mening over je bruiloft, en wellicht heb je zo’n familie die hun mening niet onder stoelen of tafels steekt. Dan heb je wellicht behoefte aan iemand die zegt hoe dingen ‘meestal gaan’ op bruiloften, wat de etiquette is, en hoe je ontkomt aan bepaalde dilemma’s, zoals wie er mag speechen en welke (schoon)ouders direct naast of tegenover het bruidspaar zitten tijdens het diner. Daarnaast kunnen jij en je partner wellicht helemaal op gaan in een bepaald onderdeel van je bruiloft of je heel erg druk maken. Een weddingplanner kan met al haar / zijn ervaring jullie geruststellen en alles in perspectief laten zien.

Voordeeel 6: Advies voor de coolste bruiloft

In principe huur je de ervaring van de weddingplanner in. Zij / hij weet precies wat de laatste trends zijn en heeft oplossingen voor je bruiloft dilemma’s waar je zelf niet over hebt nagedacht. De weddingplanner weet de meest originele manieren om een bedankje te geven, de tafeldecoraties en versieringen in de feestzaal vorm te geven, je schoenen uniek te maken of met je openingsdans een onvergetelijke indruk bij je gasten achter te laten. Maak daar dus gebruik van en zorg ervoor dat je bruiloft net een tikkie anders is dan de meeste of dat hij veel duurder lijkt dan dat hij daadwerkelijk was.

Voordeel 7: Je hebt een gat in je hand of bent een extreme chaoot

Waarschijnlijk weet je van jezelf dat je een verschrikkelijk gat in je hand hebt: je kwijlt weg bij de duurste voorgerechten en beste champagne, bent verkocht bij de duurste bruidsmode en overweegt enkel in kastelen te trouwen. Om over die trouwringen nog maar te zwijgen. Het is dan geen goed idee om ruzie te maken met je partner over jullie budget en een onafhankelijke partij zoals een weddingplanner streng doch rechtvaardig jullie budget te laten bewaken en beheren.

Maar misschien is geld niet het probleem, maar als je van jezelf weet dat je al moeite hebt met een boodschappenlijstje, dan kan een weddingplanner ook wellicht een dosis structuur aan je bruiloft toevoegen.

Voordeel 8: Rust en onbezorgd genieten van je bruiloft

Zelfs als je een bruiloft kan en wilt organiseren en er in principe tijd voor vrij wil maken, kan het zijn dat je gewoon geen zin hebt in de stress. Vooral in de laatste week richting de bruiloft en op de dag zelf wil je niet gestrest zijn, maar zoveel mogelijk zorgeloos kunnen genieten. Dan helpt het als je planning in goede handen is van een weddingplanner. Zo weet je zeker dat je met een zorgeloze glimlach op al je foto’s staat, zonder dat je je druk hoeft te maken waar de envelop met geld voor de trouwfotograaf is, of de DJ het liedje voor de openingsdans al heeft klaargezet en of de bruidstaart wel volgens de instructies wordt gekoeld.

Voordeel 9: Geen ceremoniemeester

Niet iedereen heeft een ceremoniemeester die je met de organisatie wilt belasten. Wellicht dat jouw beste vriendin gewoon totaal geen organisatiekracht heeft of al in de stress schiet als het gehakt in de supermarkt op is. Of wellicht hebben je vrienden het net zo druk of nog drukker dan jij en wil je ze daarom niet vragen om ceremoniemeester te worden. Een ceremoniemeester is namelijk een behoorlijke intensieve rol en overleggen met je partner wie in je vriendenkring je gaat vragen is niet altijd even gemakkelijk. Misschien dat je beste vriendin net door een moeilijke periode gaat en je haar niet met jouw geluk (en een hoop werk) wilt vermoeien op dit moment? Een weddingplanner die je enkel op de dag zelf boekt – als ceremoniemeester – plus enige voorbereiding, kan dan uitkomst bieden.

Voordeel 10: Geld besparen met een weddingplanner

Tijd is geld, dus door tijd te besparen, bespaar je ook geld. Maar er is een directe impact die een weddingplanner kan hebben op je bruiloft. De meeste weddingplanners hebben namelijk een netwerk van leveranciers waarmee ze langdurig samenwerken. Ze kunnen daarom kortingen bedingen. Denk aan een drukker, DJ, trouwfotograaf, fotohokje, bruidswinkel, cateraar, trouwvervoer, etc. Vooral als jullie van jullie zelf weten dat jullie helemaal niet goed zijn in onderhandelen of het gewoon echt niet leuk vinden om te doen, kan een weddingplanner wellicht veel voor jullie betekenen!

Nadelen van een weddingplanner inhuren

Er zijn natuurlijk ook nadelen te bedenken. Niet elke weddingplanner zal haar / zijn tarief helemaal terugverdienen met leverancierskortingen, zeker niet als je budget voor je bruiloft beperkt is. Weddingplanners kosten geld. Je kan ook het gevoel krijgen dat het niet meer ‘jouw’ bruiloft is. Alles zelf organiseren kan heel leuk zijn en versterkt de band met je verloofde nog meer! Het kan ook decadent lijken in de ogen van je familie en vrienden, hoewel ik adviseer om je daar niet te veel van aan te trekken.

Je kan ook na een paar weken of maanden samenwerken erachter komen dat er toch geen match is qua stijl of persoonlijkheid met de huwelijksplanner of bruiloftsplanner, waardoor je er eigenlijk helemaal geen zin in hebt. Besloten om een weddingplanner in te huren? Zorg er dan dus in elk geval voor dat je de juiste weddingplanner vindt! Hier een lijst met 50 van de meest gestelde vragen tijdens je kennismakingsgesprek met een weddingplanner.

Vooroordelen van een weddingplanner inhuren

Het eerste en enige en belangrijkste vooroordeel over weddingplanners is natuurlijk dat alleen rijke mensen ze inhuren omdat weddingplanners heel duur zijn! Je zou verbaasd zijn! Het is zeker geen overbodige luxe. Zeker als je de weddingplanner niet alles laat doen is deze ook betaalbaar voor een bruiloft met een modaal budget. Ga je voor een budget bruiloft of nodig je enkel een tiental mensen uit, dan is een weddingplanner natuurlijk minder logisch.

24 juni 2020 | Tjaja Weis | Weis Events Wedding

Deel dit stuk